Management
Management hybride et à distance
Encadrer à distance ne consiste pas à faire la même chose par écran interposé, surtout quand une partie de l'équipe traverse une frontière chaque matin. Une journée pour poser des règles claires dès le départ, écrire des objectifs qui se lisent sans vous, et tenir des rituels qui ne s'effritent pas.
Ce que vous saurez faire
- Connaître les étapes du management à distance
- Définir des objectifs clairs de télétravail et de travail à distance
- Mettre en place des rituels planifiés avec chaque collaborateur et avec l'équipe
- Adapter son management à distance à la personnalité de chacun de ses collaborateurs
Programme
Les grands principes à respecter
- Les principes du management à distance
- Regards croisés : les difficultés que chacun rencontre dans son management à distance
- Définir les prérequis du management à distance, en atelier
Les étapes du management à distance
- Comment évoquer la possibilité du télétravail
- Les règles à définir dès le départ
- Fixer des objectifs clairs à chacun
Les rituels, petits et grands, individuels et collectifs
- Les rituels à respecter
- Organiser la motivation de l'équipe à distance
- Quelques outils à utiliser
Valoriser et recadrer à distance
- L'équilibre entre valorisation et feedback correctif
- Atelier d'entraînement et de co-réflexion
Le one-to-one à distance
- Un outil de management incontournable
- Les problématiques propres à chaque manager
Adapter son management à distance à chaque profil
- Initiation à une méthode d'adaptation au comportement de l'autre
- Évaluation et conclusion de la journée
Ce que cette formation vous apporte
Maintenir la motivation et la cohésion à distance, et articuler délégation, responsabilisation et confiance quand on ne voit pas le travail se faire.
Une journée, construite autour de ce qu’un manager peut installer dans la semaine.
Une équipe à géométrie variable
Le cas romand a une particularité : au sein d’une même équipe, les règles de présence ne sont pas les mêmes pour tout le monde. Un collaborateur frontalier, un résident, un collègue rattaché au siège alémanique et un profil recruté à l’international n’ont ni les mêmes contraintes ni les mêmes marges.
La journée traite la conséquence managériale de cet état de fait : comment poser un cadre commun quand les modalités individuelles diffèrent, sans que la différence soit lue comme une faveur. C’est une question d’équité perçue, et elle se règle par l’explicite.
Questions sur cette formation
S'agit-il seulement du télétravail ?
Non. En Suisse romande le cas le plus fréquent combine le télétravail et la géographie : une équipe entre Genève et Lausanne, un siège à Zurich, des collaborateurs frontaliers dont les jours de présence obéissent à des contraintes qui ne sont pas les vôtres.
Le télétravail des frontaliers pose-t-il des questions particulières ?
Oui, fiscales et sociales, et elles ne relèvent pas de cette formation : ce sont des questions pour votre service RH ou votre fiduciaire. La journée traite la conséquence managériale, à savoir des règles de présence qui diffèrent d'une personne à l'autre sans que cela passe pour un privilège.
Par quoi faut-il commencer ?
Par les règles, et par les poser au départ. Presque tous les cas apportés à cette journée remontent à des attentes jamais formulées : disponibilité, délais de réponse, ce qui se décide sans vous.
Une seule journée, est-ce suffisant ?
Une journée, délibérément. C'est un premier niveau construit autour d'un petit nombre de choses qu'un manager peut mettre en place la semaine suivante. Pour aller plus loin, les participants enchaînent en général sur le programme manager leader.
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